شرح تفصيلي لخطوات انشاء نظام محاسبي للشركة من الالف للياء

انشاء نظام محاسبي للشركة هو أمر هام لكل محاسب واقتصادي يريد أن يعرف خطوات إنشاء نظام محاسبي للشركة بشرح تفصيلي مبسط.

من المهم عند التجهيز لإنشاء أي شركة أن يخضع النظام المحاسبي لها لنظم حديثه ومتطور على أسس علمية قويمة.

النظام المحاسبي للشركات:

من المعروف أنه يُعد الجزء الهام لأي عمل وبدونه لا يمكن رصد ممتلكات الأعمال التجارية والتعرف على مديونيتها وأرباحها.

  • بدونه لا نعرف ما هي تعاملات مع العملاء ما لنا وما علينا ولا نعرف كيف نتوسع في حجم أعمالنا لأن الاستثمار يسير بدون نظام.
  • التدفق النقدي للشركة لا يمكن تبعه إلا في وجود نظام محاسبي للشركة بشكل قويم ودقيق يتم التمكن منه في التعرف على ما تنفقه وتسعيرها.
  • لا يمكن القول أن النظام لابد أن يكون معقد ومركب حتى يكون دقيق ولكن سهولته في الإنشاء يجعل الأمور المحاسبية والاقتصادية في الشركة تقوم على أساس مرن وسهل.

خطوات إنشاء نظام محاسبي للشركة:

هناك خطوات هامه لإنشاء نظام محاسبي للشركة  ومن أهم هذه الخطوات الآتي:

  1. أول خطوة يجب القيام بها وهي فتح حساب مصرفي للنشاط التجاري.
  2. ضرورية الحساب المصرفي حتى يتم قبول المدفوعات ودفع الدائنين.
  3. توفير حساب لكشوف مرتبات الموظفين ومستحقاتهم المالية في الشركة.
  4. حساب بطاقة الائتمان تتم بها إيداع  الأموال وسحبها عند الدفع النقدي.

وهناك إنشاء محاسبي هام يتم فيه الآتي:

  1. إنشاء قائمة بالدائنين ومن مهام هذه القائم حساب المسؤولية في نظام محاسبي خاص بك.
  2. إضافة كل من له مال أو حسابات يستحقونها ومواعيد استحقاقها.

أصول الشركة لابد وأن تكون في قوائم سهلة الإطلاع عليها لذا لابد من:

  • إنشاء قائمة بالعناصر والمواد التي في حوزة الشركة وتمتلكها.
  • الأصول الثابتة والمتغيرة لابد من إضافتها في النظام المحاسبي للشركات.

إذا كان هناك ائتمانات تقدمها الشركة لابد من الآتي:

  • تحديد مقدار الخصومات المقدمة من الشركة سواء كان هذا الخصم للعملاء الفوري أو عملاء الجملة أو ما شابهه.
  • تحديد الخصم مشروط بمدة أم لا فهذا أم في غاية الأهمية حتى لا يتخلل الشركة أية اختراقات من منافسين لك أو تلاعب من الغير مخلصين لك في الشركة.

تسجيل النظام المحاسبي على الحواسيب:

  • توفير أنظمة محاسبية محوسبة لضمان تسجيل كافة الأنظمة على أجهزة الشركة والتعامل من خلالها.
  • لابد من توفير خبرات متخصصة لضمان نجاح النظام وعدم التلاعب فيه.
  • الحفاظ على أمان وسرية بيانات الشركة من خلال برامج يقوم بها فنييون متخصصون في حماية الأنظمة المحاسبية وعدم تشفيرها.

ملخص خطوات إنشاء نظام محاسبي للشركة:

من المعروف أن الشركة في البداية تكون بحاجة إلى نظام محاسبي بسيط وليس معقد نتيجة لأن معظم أعمالها التجارية جميعها في البداية لذا يتطلب منك أن:

  • هيكل محاسبي بسيط بتكلفة منخفضة. صغيرة ليست هي المعمول بها في الشركات الكبيرة ولكنها رائعة في تتبع أعمالك مبدئيًا.
  • تصميم نظام محاسبي يتماشى مع شركتك ويسهم في تسجيل وتتبع ما تحتاجه وليس بالمعايير العامة.
  • فتح حساب مصرفي لأعمالك التجارية ولإدارة التدفق النقدي بكل حرفية. فيساعدك على تتبع أي عجز وتسديده أو تمديده.
  • النفقات الشخصية يجب أن تكون بعيدة عن نفقات الشركة لضمان التعرف على دخلك الحقيقي والمصرفي لدى شركتك.
  • الاحتفاظ بكافة الفواتير والإيصالات في حوزتك بأي طريقة لأنك ستحتاجها وقت تحديد الضرائب.
  • مراعاة الضرائب ومواعيدها وكونها أحد البنود الهامة لأي نظام محاسبي.
  • سجل تحصيل المدفوعات أمر في غاية الأهمية للعمل على زيادة التدفق النقدي لشركتك.
  • النفقات المتوقعة هام جدًا أن يتم توفير هذا البند.

اقرأ أيضًا: خطوات عمل خطة تسويقية ناجحة لمشروعك

وأخيراً، شكرا لكم لقراءة المقال حتى النهاية، يمكنك قراءة المزيد من المقالات من اقتصاد مالي ومحاسبة من هنا مقدمة لكم من أكاديمية مجتهد.